Czasami jedno dobrze napisane pismo wystarczy, aby uniknąć wielomiesięcznego sporu sądowego, stresu i kosztów. W praktyce kancelaryjnej bardzo często spotykam się z sytuacjami, w których klienci zgłaszają się dopiero po otrzymaniu pozwu – a wystarczyłoby odpowiednio wcześnie zareagować. Właśnie po to powstała usługa konsultacji prawnej z przygotowaniem pisma.

Pismo może wygasić konflikt, zanim spór trafi do sądu

Profesjonalne pismo przygotowane przez radcę prawnego nie jest „listem z prośbą”. To dokument, który ma konkretny cel prawny i strategiczny – pokazuje, że klient zna swoje prawa, potrafi je egzekwować i jest gotowy do dalszych kroków, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Najczęściej takie pismo:

• powstrzymuje drugą stronę przed dalszym naruszaniem prawa,

• skłania do zapłaty zaległej należności,

• prowadzi do ugody lub wycofania się z nieuzasadnionych roszczeń,

• porządkuje formalności i dowody w sposób przydatny na wypadek późniejszego procesu.

Co powinno zawierać skuteczne pismo?

Profesjonalne pismo nie musi być długie – ważne, by było merytoryczne, poprawne i celne.
Dobre pismo prawne zawiera:

1. jasne określenie stron (kto, wobec kogo),

2. opis stanu faktycznego (co się wydarzyło, dlaczego to problem),

3. podstawę prawną (z odniesieniem do przepisów, jeśli to konieczne),

4. konkretne żądanie lub wezwanie (np. zapłata, zaniechanie, odpowiedź w terminie),

5. termin realizacji i konsekwencje braku reakcji,

6. podpis prawnika – co często wystarczy, by druga strona potraktowała sprawę poważnie.

Jak wygląda proces w kancelarii?

1. Konsultacja – rozmawiam z klientem, analizuję sytuację i dostępne dokumenty, na podstawie których ustalam stan faktyczny.

2. Ustalenie strategii – na podstawie stanu prawnego i stanu faktycznego opracowuję możliwe ścieżki prawne i związane z nimi argumenty, które zostaną zamieszczone w piśmie. Kolejnym krokiem jest wybór najkorzystniejszej ścieżki.

3. Przygotowanie pisma – dopasowanego do konkretnego problemu i celu klienta.

4. Wysłanie dokumentu – w imieniu klienta lub przez niego samego, zależnie od sytuacji, chociaż rekomenduję pierwszą z opcji.

Spór można zakończyć na tym etapie – bez sądu, kosztów i stresu, jeżeli obie strony sporu chcą tego uniknąć. W razie potrzeby, opracowaną strategię i argumenty prawne można wykorzystać w ramach sporu sądowego, bo klient już wie, na czym stoi i jakie ma możliwości.

Ile to kosztuje i co obejmuje usługa?

Usługa konsultacji prawnej z przygotowaniem pisma obejmuje analizę problemu, opracowanie treści dokumentu oraz – w razie potrzeby – jego wysłanie pod pełnomocnictwem (Cena: 400 zł). Jeżeli konsultacja odbyła się wcześniej, albo jest to kolejne pismo w sprawie, usługa ogranicza się do sporządzenia pisma (Cena: 250 zł).

Dlaczego warto działać od razu?

Z doświadczenia wiem, że czas działa na niekorzyść klienta. Im szybciej sprawa zostanie odpowiednio opisana i udokumentowana, tym większe szanse na jej rozwiązanie bez procesu. Profesjonalne pismo jest więc nie tylko narzędziem prawnym, ale często również inwestycją w spokój i bezpieczeństwo.

Informacje przedstawione w artykule służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie stanowią one opinii prawnej, ani porady prawnej. W przypadku potrzeby uzyskania wiążącej interpretacji lub indywidualnego wsparcia prawnego niezbędne jest przeanalizowanie przez osobę świadczącą usługi prawne stanu faktycznego danej sprawy.

***************

Pomagam mikroprzedsiębiorcom rozwijać i chronić ich biznesy. Jeżeli poszukujesz prawnika biznesowego do stałej współpracy, skontaktuj się ze mną za pośrednictwem e-mail: kontakt@kancelaria-sobczak.com. Po przeanalizowaniu sprawy zaproponuję rozwiązanie oraz zasady współpracy wraz z ofertą.