7 elementów dobrej umowy, o których zapomina większość przedsiębiorców
Wielu przedsiębiorców podpisuje umowy „na szybko”, korzystając z przypadkowych wzorów z Internetu lub treści przesłanych przez kontrahenta. Dopiero gdy pojawia się spór, okazuje się, że zabrakło kilku kluczowych zapisów, które mogłyby oszczędzić firmie pieniędzy, czasu i nerwów.
Ten wpis pokazuje, jak przygotować umowę, która naprawdę chroni interesy Twojej firmy.
1. Dokładne oznaczenie stron
Wydaje się oczywiste, a jednak często to tu pojawiają się pierwsze błędy.
Umowa powinna jednoznacznie wskazywać, kto jest stroną – z pełnymi danymi identyfikacyjnymi (nazwa, adres, NIP, numer KRS lub PESEL).
Brak precyzyjnych danych może utrudnić dochodzenie roszczeń lub skuteczne wypowiedzenie umowy.
2. Jasny przedmiot umowy
W każdym kontrakcie trzeba jasno określić, co dokładnie jest przedmiotem współpracy – np. wykonanie strony internetowej, dostarczenie towaru, prowadzenie kampanii marketingowej.
Nie używaj ogólników typu „usługa doradcza” – im bardziej szczegółowy opis, tym mniejsze pole do sporów.
3. Terminy i harmonogram
Ustal konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia współpracy, terminy etapów (jeśli są), a także konsekwencje ich niedotrzymania.
Dobrze jest dodać zapis o możliwości wydłużenia terminu w określonych przypadkach, np. z przyczyn niezależnych od stron.
4. Wynagrodzenie i sposób płatności
Precyzyjnie określ kwotę, walutę, terminy i formę płatności.
Warto uwzględnić zapisy o karach umownych lub odsetkach za opóźnienie, a także jasną procedurę reklamacji faktur.
Jeśli współpraca jest długoterminowa – zapisz warunki indeksacji wynagrodzenia lub możliwość renegocjacji stawek.
5. Odpowiedzialność i gwarancje
Zadbaj o to, aby w umowie jasno określić zakres odpowiedzialności obu stron.
Warto dodać klauzule o tzw. siłę wyższą, ograniczenia odpowiedzialności (np. tylko do wysokości wynagrodzenia) oraz procedurę reklamacji.
6. Poufność i ochrona informacji
W każdej firmie przetwarza się dane i informacje, które nie powinny trafić do osób trzecich.
Zapis o zachowaniu poufności (NDA) chroni Twoją wiedzę, dane klientów oraz sposób działania.
Dobrze, by obowiązywał także po zakończeniu współpracy.
7. Rozwiązanie i wypowiedzenie umowy
Nie każda współpraca trwa wiecznie.
Warto więc z góry ustalić, jak można zakończyć umowę – np. z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia lub w trybie natychmiastowym, jeśli druga strona naruszy istotne postanowienia.
Brak takiego zapisu często powoduje, że jedna ze stron jest „uwięziona” w niekorzystnym kontrakcie.
Jak mogę pomóc?
W ramach usługi przygotowania umowy lub innego dokumentu opracowuję kontrakty dostosowane do specyfiki działalności klienta i aktualnych przepisów prawa.
Cena ustalana jest indywidualnie, w zależności od rodzaju umowy i zakresu prac (od 250 zł netto + VAT).
