Wielu przedsiębiorców podpisuje umowy „na szybko”, korzystając z przypadkowych wzorów z Internetu lub treści przesłanych przez kontrahenta. Dopiero gdy pojawia się spór, okazuje się, że zabrakło kilku kluczowych zapisów, które mogłyby oszczędzić firmie pieniędzy, czasu i nerwów.
Ten wpis pokazuje, jak przygotować umowę, która naprawdę chroni interesy Twojej firmy.
1.Dokładne oznaczenie stron.
Wydaje się oczywiste, a jednak często to tu pojawiają się pierwsze błędy. Umowa powinna jednoznacznie wskazywać, kto jest stroną – z pełnymi danymi identyfikacyjnymi (nazwa, adres, NIP, numer KRS lub PESEL). Brak precyzyjnych danych może utrudnić dochodzenie roszczeń lub skuteczne wypowiedzenie umowy.
2.Jasny przedmiot umowy.
W każdym kontrakcie trzeba jasno określić, co dokładnie jest przedmiotem współpracy – np. wykonanie strony internetowej, dostarczenie towaru, prowadzenie kampanii marketingowej. Nie używaj ogólników typu „usługa doradcza” – im bardziej szczegółowy opis, tym mniejsze pole do sporów.
3. Terminy i harmonogram
Ustal konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia współpracy, terminy etapów (jeśli są), a także konsekwencje ich niedotrzymania.
Dobrze jest dodać zapis o możliwości wydłużenia terminu w określonych przypadkach, np. z przyczyn niezależnych od stron.
4. Wynagrodzenie i sposób płatności
Precyzyjnie określ kwotę, walutę, terminy i formę płatności. Warto uwzględnić zapisy o karach umownych lub odsetkach za opóźnienie, a także jasną procedurę reklamacji faktur. Jeśli współpraca jest długoterminowa – zapisz warunki indeksacji wynagrodzenia lub możliwość renegocjacji stawek.
5. Odpowiedzialność i gwarancje
Zadbaj o to, aby w umowie jasno określić zakres odpowiedzialności obu stron.
Warto dodać klauzule o tzw. siłę wyższą, ograniczenia odpowiedzialności (np. tylko do wysokości wynagrodzenia) oraz procedurę reklamacji.
6. Poufność i ochrona informacji
W każdej firmie przetwarza się dane i informacje, które nie powinny trafić do osób trzecich. Zapis o zachowaniu poufności (NDA) chroni Twoją wiedzę, dane klientów oraz sposób działania. Dobrze, by obowiązywał także po zakończeniu współpracy.
7. Rozwiązanie i wypowiedzenie umowy
Nie każda współpraca układa się dobrze. Czasami jej zakończenie jest konieczne do ochrony interesu twojej firmy. Warto więc z góry ustalić, jak można zakończyć umowę – np. z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia lub w trybie natychmiastowym, jeśli druga strona naruszy istotne postanowienia.
Brak takiego zapisu często powoduje, że jedna ze stron jest „uwięziona” w niekorzystnym kontrakcie.
W ramach usługi przygotowania umowy lub innego dokumentu opracowuję kontrakty dostosowane do specyfiki działalności klienta i aktualnych przepisów prawa. Cena ustalana jest indywidualnie, w zależności od rodzaju umowy i zakresu prac (od 250 zł netto + VAT).
Informacje przedstawione w artykule służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie stanowią one opinii prawnej, ani porady prawnej. W przypadku potrzeby uzyskania wiążącej interpretacji lub indywidualnego wsparcia prawnego niezbędne jest przeanalizowanie przez osobę świadczącą usługi prawne stanu faktycznego danej sprawy.
***************
Pomagam mikroprzedsiębiorcom rozwijać i chronić ich biznesy. Jeżeli poszukujesz prawnika biznesowego do stałej współpracy, skontaktuj się ze mną za pośrednictwem e-mail: kontakt@kancelaria-sobczak.com. Po przeanalizowaniu sprawy zaproponuję rozwiązanie oraz zasady współpracy wraz z ofertą.
