Czy należysz do osób, którym wydaje się, że do prawnika idzie się dopiero, jak sprawa trafia lub powinna trafić do sądu? Mam lepsze rozwiązanie, które jest też mniej kosztowne. Umówmy się, nikt nie lubi chodzić do sądu, dlatego w większości spraw jedno pismo może rozwiązać problem. Wiele sporów można zakończyć zanim sprawa trafi do sądu.

Masz jedną lub więcej faktur VAT od tego samego kontrahenta, które nie zostały przez niego zapłacone. Zawarłeś umowę z wykonawcą, który opóźnia się z jej wykonaniem. Ktoś narusza Twoje prawo własności, dobra osobiste lub inne prawa. We wszystkich tych sytuacjach pierwszym krokiem do zadbania o swój interes prawny i majątkowy powinno być skierowanie pisma do dłużnika lub naruszyciela. Bez zakomunikowania swoich oczekiwań i wskazania, że ktoś narusza Twoje prawa, a Ty nie będziesz tego tolerował, konflikt nie tylko może trwać jeszcze wiele tygodni, ale generować też znacznie wyższe koszty. Bierność w obronie swoich praw zdecydowanie się nie opłaca.

Pismo może wygasić konflikt, zanim spór trafi do sądu

Możesz skorzystać w pierwszej kolejności z konsultacji prawnej, a następnie zlecić pismo, albo podczas jednego spotkania skorzystać z łącznej usługi. Cennik usług prawnych znajduje się na stronie głównej w zakładce Cennik usług prawnych. Pismo, które przygotowuję jako radca prawny w Twoim imieniu, na podstawie udzielonego przez Ciebie pełnomocnictwa, nie jest „listem z prośbą”. To dokument, który ma konkretny cel prawny i strategiczny – pokazuje, że znasz swoje prawa i zamierzasz je egzekwować.

Dlaczego z reguły to pismo podpisane przez prawnika, wysłane pod szyldem kancelarii prawnej, ma taką moc, że:

• powstrzymuje drugą stronę przed dalszym naruszaniem prawa,

• skłania do zapłaty zaległej należności,

• prowadzi do ugody lub wycofania się z nieuzasadnionych roszczeń?

Odpowiedź jest bardzo prosta – w świadomości kolektywnej jest zakorzenione przekonanie, że jeżeli prawnik wysyła pismo, w którym informuje, że jest ono przedsądową próbą rozwiązania sporu, to znaczy, że pozew lub wniosek do sądu są już w przygotowaniu.

Nie zawsze tak jest w praktyce. Moja metoda pracy z klientami polega na tym, że w razie sporu pierwszym i jedynym krokiem jest próba polubownego rozwiązania sporu. Dopiero wtedy, gdy taka próba nie przyniesie oczekiwanych rezultatów omawiam ścieżkę sądową i związane z tym koszty. Dopiero na tym etapie klient podejmuje decyzję, czy zawrze ze mną umowę o zastępstwo procesowe, czy też rezygnuje z dalszej pomocy prawnej.

Nawet w takich przypadkach konsultacja prawna i pismo mają sens i cel oraz nie można ich traktować jako pieniędzy wyrzuconych w błoto. Konsultacja prawna rozjaśnia sytuację prawną klientowi. Po spotkaniu klient wie, jakie są jego prawa, czego może oczekiwać, a czego nie, jakie są ryzyka i ile czasu ma na podjęcie działań. Pismo w sprawie, nawet jeśli nie doprowadzi do rozwiązania problemu, pomaga uporządkować stan prawny i zebrać dowody. W przypadku skierowania sprawy do sądu pismo będące przedsądową próbą rozwiązania sporu, stanie się jednym z załączników do pozwu lub wniosku, jako dowód tego, że klient podjął próbę porozumienia się.

Co powinno zawierać skuteczne pismo?

Profesjonalne pismo nie musi być długie – ważne, by było merytoryczne, poprawne i celne. Zazwyczaj jego długość wynosi do kilku stron, w zależności od przypadku. Wezwanie do zapłaty obejmujące jedną lub kilka faktur VAT to około 1 – 3 strony i koszt na poziomie 250 zł. Czasami zachodzi konieczność wymiany kilku pism, jednak w takim wypadku koszt dalszych pism jest stosunkowo niższy, natomiast o wysyłce każdego pisma decyduje klient.

Dobre pismo prawne zawiera:

1. jasne określenie stron (kto, wobec kogo),

2. konkretne żądanie lub wezwanie (np. zapłata, zaniechanie, odpowiedź w terminie),

3. opis stanu faktycznego (co się wydarzyło, dlaczego to problem),

4. podstawę prawną (z odniesieniem do przepisów, jeśli to konieczne),

5. formułę informującą o tym, że jest to próba przedsądowego rozwiązania sporu oraz w razie potrzeby załączniki (np. pełnomocnictwo dla radcy prawnego podpisującego pismo).

Etapy działania

1. Konsultacja prawna (od 30 minut do około godziny) – rozmawiamy, ustalamy stan faktyczny, na podstawie którego odpowiadam na pytania dotyczące sytuacji prawnej i wyjaśniam przepisy w prosty i zrozumiały sposób.

2. Ustalenie strategii – na podstawie stanu prawnego i stanu faktycznego proponuję możliwe ścieżki prawne i związane z nimi argumenty, które zostaną zamieszczone w piśmie. Klient wybiera ścieżkę, która odpowiada jego oczekiwaniom.

3. Przygotowanie pisma – w oparciu o uzgodnienia z klientem przygotowuję pismo. Po jego przygotowaniu i wysyłce klient otrzymuje informację e-mailem, że pismo zostało nadane oraz skan wysłanego pisma.

Spór naprawdę można zakończyć bez sądu, kosztów i stresu, jeżeli obie strony sporu chcą tego uniknąć. W razie potrzeby, opracowaną strategię i argumenty prawne można wykorzystać w ramach sporu sądowego, bo klient już wie, na czym stoi i jakie ma możliwości.

Rekomenduję działać zamiast biernie czekać, ale decyzja należy do Ciebie

Z doświadczenia wiem, że czas działa na niekorzyść klienta. Im szybciej sprawa zostanie odpowiednio opisana i udokumentowana, tym większe szanse na jej rozwiązanie bez procesu. Profesjonalne pismo jest więc nie tylko narzędziem prawnym, ale często również inwestycją w spokój i bezpieczeństwo.

Artykuł stanowi informację o wykonywaniu zawodu radcy prawnego. Informacje przedstawione w artykule służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie stanowią one opinii prawnej, ani porady prawnej. W przypadku potrzeby uzyskania wiążącej interpretacji lub indywidualnego wsparcia prawnego niezbędne jest przeanalizowanie przez osobę świadczącą usługi prawne stanu faktycznego danej sprawy.